Privacybeleid – Missie Ocean (NL)


1. Verwerkingsverantwoordelijke


Dit beleid geldt voor de wedstrijd Missie Ocean, georganiseerd door Ocean Perspective VZW (hierna « wij »).

Maatschappelijke zetel: Brussel, België

Contact: hello@oceanperspective.org


2. Verzamelde gegevens


  • Scholen: naam, contactgegevens van de verantwoordelijke leerkracht (naam, e-mail, telefoon).
  • Leerlingen: enkel de ingezonden creaties (tekeningen, maquettes, teksten…), nooit rechtstreekse persoonsgegevens.
  • Technische gegevens: analytische cookies, navigatiestatistieken.


3. Doeleinden van de verwerking


De gegevens worden gebruikt om:


  • Inschrijvingen en deelnames te beheren.
  • Te communiceren met scholen en leerkrachten.
  • Finalistische projecten te publiceren en promoten (mits toestemming)
  • Onze wettelijke verplichtingen na te leven.


4. Rechtsgrond


  • Uitvoering van een overeenkomst (organisatie van de wedstrijd).
  • Toestemming (bv. voor sponsorcommunicatie).
  • Gerechtvaardigd belang (educatie rond oceaan en natuur).


5. Bewaartermijn


  • Inschrijvingsgegevens: tot het einde van de wedstrijd + 1 jaar.
  • Ingezonden werken: mogelijk langer bewaard voor archief, communicatie of tentoonstelling (mits akkoord).
  • Nieuwsbrief/sponsors: zolang de toestemming niet is ingetrokken.


6. Gegevensdeling


Gegevens worden enkel gedeeld met:


  • Juryleden.
  • Partners of sponsors, enkel mits expliciete toestemming.
  • Technische dienstverleners (hosting, formulieren).


7. Cookies


Wij gebruiken enkel analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Er worden geen advertentiecookies geplaatst zonder toestemming.


8. Uw rechten


Conform de GDPR kunt u:


  • Uw gegevens inkijken.
  • Uw gegevens verbeteren of wissen.
  • Beperken of bezwaar maken tegen verwerking.
  • Uw toestemming intrekken.
  • Een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be



Voor uitoefening van uw rechten: hello@oceanperspective.org


9. Beveiliging


Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.


10. Wijzigingen


Dit beleid kan op elk moment worden aangepast. De nieuwste versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.